Checklist: Para tudo sair perfeito – Do noivado ao altar

Postado em 18 jun, 2013 - Dicas Noivas
Foto do meu casamento tirada pelo Arthur Foschini

Foto do meu casamento tirada pelo Arthur Foschini

Seja qual for sua crença, lembre-se que são os rituais de passagem que dão significado à vida. O casamento é realizado em algumas horas – mas a lembrança fica para sempre.

Segue um checklist juntando indicações que li durante toda a preparação do meu casamento e o que realmente achei útil!!

Um ano antes

  • Planeje sua festa de noivado. Se você terá uma, defina a data, local e cardápio. Todos os convidados da festa de noivado precisarão posteriormente ser convidados para a festa de casamento.
  • Escolha a data do casamento.
  • Comece a pensar o tipo de recepção que você gostaria de dar.
  • Reserve a igreja.
  • Defina seu orçamento.
  • Abra um arquivo – uma pasta ou uma caixa — para manter toda a papelada referente à organização do casamento em um só lugar.
  • Comece a fazer uma lista dos principais fornecedores (fotógrafos, músicos, floristas, aluguel de carro, cabeleireiros etc) cujo trabalho você gostaria de conhecer.
  • Comece a sua lista de convidados. Mesmo que ela mude um pouco ao longo do ano, alguns amigos novos serão incluídos e outros precisarão ser excluídos, mas mesmo assim é importante você ter uma ideia se será uma festa para 50, 100, 200, 300, 400 ou quantas pessoas.

 Oito meses antes

  • Contrate a consultoria de um(a) organizador(a) de eventos.
  • Defina o tipo de recepção e reserve o local.
  • Escolha os padrinhos, pajens e damas de honra.
  • Comece a planejar a lua-de-mel, pesquisando roteiros de seu interesse.
  • Pesquise seu vestido de noiva perfeito. Visite várias lojas e estilistas para definir com calma o melhor vestido para você. Essa é a hora de pensar se o vestido será feito sob medida, comprado pronto ou alugado.
  • Visite os principais fornecedores e discuta opções para sua cerimônia, o que já lhe dará uma ideia melhor de como trabalhar seu orçamento.
  • Comece a preencher uma planilha com todas as informações de seus convidados: nome completo, nome do marido/ esposa completo, endereço completo, telefone e e-mail. Essas informações serão necessárias para enviar o save the date, caligrafar corretamente cada convite, enviar o convite para os convidados que moram fora, para a confirmação de presença pelo serviço de RSVP e para posterior envio de cartão de agradecimento.
  • Comece a pensar no regime de bens e documentação, converse com seu noivo sobre o regime de bens que vocês irão adotar (comunhão parcial ou universal de bens, separação total de bens) e verifique toda a documentação necessária.

 Seis meses antes

  • Feche os contratos com os fornecedores de decoração, buffet, bebidas, banda, DJ, coral.
  • Verifique se precisa providenciar algo para a infraestrutura da festa, como  gerador, banheiros extras, cobertura para o caso de festas ao ar livre, aquecedores, toldos.
  • Decida o seu vestido de noiva. Se for um vestido feito sob medida com uma estilista ou costureira, provavelmente só começará a ser feito de 3 a 4 meses antes do casamento. Mas se for um vestido que vá ser importado, então quanto mais tempo de antecedência, melhor.
  • Defina o cardápio e as bebidas da festa.
  • Convide os padrinhos para seu casamento. Após o convite aceito, converse com eles se haverá algum traje específico para os homens e se você pretende sugerir alguma cor para as madrinhas ou deixa-las à vontade para escolher.
  • Convide as daminhas e pajens e converse com os pais das crianças sobre quem poderá arcar com as despesas das roupinhas.
  • Envie o save the date, caso tenha um.
  • Escolha o convite do seu casamento bem como toda a papelaria que você irá fazer junto (menu, tags, cartão de agradecimento). Faça a revisão do texto do seu convite.
  • Decida o destino da sua lua de mel. Especialmente se for uma viagem ao exterior, talvez haja necessidade de providenciar passaportes e vistos.

 Cinco meses antes

  • Encomende a grinalda e o buquê (noiva e damas).
  • Comece a fazer o enxoval ou complete as peças que faltam.
  • Faça sua lista de presentes em ao menos 2 lojas, com opções para todos os bolsos.
  • Pesquise fornecedores de docinhos, bolo e bem casados. Faça degustações. Encomende seus favoritos.
  • Se o casamento for na igreja e houver outras noivas no mesmo dia, reúna-se com elas para decidir a decoração da igreja.
  • Converse sobre a iluminação da festa com sua decoradora e fotógrafo. É importante todos estarem alinhados neste quesito para você não ter surpresas com fotos.
  • Negocie com um hotel próximo ao local da festa uma tarifa especial para seus convidados de fora, caso vá ter muitos em seu casamento.
  • Se você tem um site sobre o casamento, abasteça-o com todas as informações que os convidados poderão precisar: local da lista de presentes, mapa da igreja ao local da festa, hotéis para os convidados de fora.
  • Escolha as músicas. São muitas músicas a serem definidas, então pesquise e pense nas suas favoritas.

 Quatro meses antes

  • Envie os convites para o calígrafo.
  • Escolha e compre as alianças, junto com o noivo. Defina se serão as mesmas do noivado. Você precisará de tempo para possíveis ajustes e a gravação dos nomes nela.
  • Contrate serviços de manobrista e segurança, se necessário.
  • Converse com amigos ou parentes que você gostaria que fizessem leituras ou discursos na cerimônia e na festa.

 Três meses antes

  • Envie os convites para os convidados que moram fora do país.
  • Reserve o dia da noiva.
  • Pesquise as opções e pacotes de noite de núpcias.
  • Noivo: hora de encomendar sua camisa e terno sob medida ou definir qual roupa será alugada.
  • Defina suas lembrancinhas, caso vá oferecer alguma.
  • Compre o sapato de noiva. Será importante estar com ele durante as provas do vestido.
  • Comece a definir como você imagina seu penteado, véu e grinalda. Defina se você irá mandar fazer e comprar uma grinalda ou alugar. O mesmo para os brincos.
  • Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, comece a escrever numa planilha o cronograma do dia, a ordem de entrada dos padrinhos, a ordem das músicas e uma ficha completa com a relação de todos os fornecedores. Envie essas informações para todos os seus fornecedores, para que eles possam estar alinhados em saber quem trabalhará na festa e o cronograma.
  • Marque o dia no cabeleireiro ou reserve o dia da noiva.
  • Agende datas para prova de cabelo e de maquiagem.
  • Marque a data e local do casamento civil e verifique os documentos necessários.

 Dois meses antes

  • Envie os convites.
  • Contrate um carro para levá-la ao casamento, se necessário.
  • Faça a prova da comida que será servida na recepção.
  • Defina a lista de presentes de casamento e de chá-bar ou chá-de-cozinha em, no mínimo, duas lojas. Reserve acomodação para os convidados que não moram na cidade.
  • Dê entrada com a documentação no cartório para o casamento civil.
  • Marque a degustação do cardápio a ser servido na festa. Faça substituições ou complementos se necessário.
  • Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, mantenha contato com todos os seus fornecedores para verificar se há dúvidas sobre o cronograma e pontos específicos solicitados por você.

 Um mês antes.

  • Compre todos os acessórios para seu vestido, como lingerie, meia-calça…
  • Escolha e compre a camisola e lingerie de sua noite de núpcias.
  • Marque o dia do chá-bar ou chá-de-cozinha.
  • Faça o teste de cabelo e maquiagem. De preferência no mesmo dia de uma prova do vestido, para você visualizar seu look completo.
  • Escreva seus votos, caso tenha combinado votos personalizados de cada um.
  • Faça uma reunião com o DJ ou banda para definir claramente as músicas da sua festa e especialmente o que não tocar de jeito nenhum.
  • Faça uma reunião com o fotógrafo/ videomaker para deixar claro todas as fotos que são importantes para você, os informe caso vá acontecer alguma surpresa programada na festa ou algo diferente.
  • Faça uma reunião com o celebrante do seu casamento para alinhar possíveis homenagens ou passagens bíblicas que você deseje que ele fale.
  • Defina todas as músicas da cerimônia religiosa e comunique para o coral/ DJ.
  • Caso as alianças do casamento sejam as mesmas do noivado, lembre-se de leva-las para polir e gravar a data do casamento.
  • Se tiver contratado o serviço de RSVPativo (confirmação de presença), este deve ligar para os convidados para fazer a contagem dos confirmados.
  • De 15 a 10 dias antes da festa, confirmar o número de convidados confirmados ao buffet.
  • Converse com a decoradora e florista sobre como você quer seu buquê e as flores para a lapela do noivo e padrinhos. Decida se você irá jogar no fim da festa seu próprio buquê ou encomendar um segundo buquê falso.
  • Entregue para sua assessora/ cerimonialista a cópia de todos os contratos com os fornecedores, para que no dia do casamento ela possa verificar se tudo entregue na festa está de acordo com o contratado.
  • Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, confirme com cada um o horário de chegada na festa, montagem e desmontagem. Ajuste o cronograma de acordo. O cronograma deve estar finalizado e cada fornecedor com uma cópia. Nomeie uma pessoa (da família ou madrinha) para ser a pessoa de contato dos fornecedores caso eles tenham algum imprevisto a ser resolvido. Essa pessoa deve ter uma lista com a relação de todos os fornecedores e seus celulares. Os fornecedores também devem saber quem é a pessoa de contato do buffet/ local da festa.

 Uma semana antes

  • Confirme todos serviços contratados.
  • Faça a última prova do vestido e testes de cabelo e de maquiagem.
  • Faça a prova dos arranjos florais da decoração com a decoradora/ florista.
  • Verifique se todos os pagamentos de todos os fornecedores estão em dia.
  • Confirme passagens e reservas de hotéis para a lua-de-mel.
  • Providencie uma pequena compra de supermercado para a nova casa.
  • Telefone para os convidados que não tenham confirmado presença.
  • Noivos: façam o último corte de cabelo.
  • Faça a mala para a lua-de-mel.
  • Deixe separados todos os documentos de que possa precisar para a viagem
  • Prepare uma mala menor para a noite de núpcias com sua lingerie, roupa do dia seguinte e itens de higiene.
  • Use o sapato do casamento para amaciá-los um pouco. Experimente se sente mais confortável com uma palmilha.
  • Combine quem vai levar seu vestido de noiva para a lavanderia ou devolver na loja alugada.
  • Combine também quem irá guardar bem casados congelados para você comer na volta da lua de mel, e um pedaço do bolo a ser congelado para comer no aniversário de 1 ano de casamento.

 Dois dias antes

  • Faça depilação, sobrancelhas e unhas da mão e pé dois dias antes do casamento, é mais tranquilo do no próprio dia.
  • Tenha um momento de relaxamento, como fazer uma sauna e uma massagem.
  • Busque o vestido de noiva.
  • Verifique se sua nova casa tem o básico para quando vocês voltarem de lua de mel: alimentos não perecíveis, água, papel higiênico, itens de higiene.

 No dia do casamento

  • Chegou o seu grande dia! Tudo o que você poderia ter feito para organizar seu casamento você já fez nos meses anteriores. Hoje não é dia de resolver nenhum problema ou pendência. Caso haja algum imprevisto, aprenda a delegar as funções.
  • Aproveite seu dia. Durma bem, se alimente bem, fiquei com as pessoas que você gosta, escute a música que você gosta.
  • Alimente-se durante o dia com comidas leves e sucos.
  • Tente não se atrasar durante o dia da noiva. Você precisa de tempo de fazer fotos tranquilas vestida de noiva antes de ir para a cerimônia religiosa.
  • Divirta-se!!!

Após a lua de mel

  • Organize todos os presentes recebidos. Hora de fazer a troca de presentes, caso necessário.
  • Envie os cartões de agradecimento para todos os convidados, agradecendo a presença na festa e o presente recebido.
  • Caso tenha alteração no sobrenome, providenciar novos documentos.
  • Se possível, envie um feedback para seus fornecedores.